"No hay palabras para describir tanto dolor, tanta devastación, tanta impotencia, pero sí muchas ganas de ayudar"
Por María Cristina Clemente Buendía
Notaria y miembro del Comité de expertos de Lecturas
Cómo puede ayudarte el notario en caso de incendios, inundaciones u otras catástrofes
En situaciones de emergencia, como incendios forestales, inundaciones, terremotos u otras catástrofes naturales, muchas personas pierden no solo su vivienda o su negocio, sino también toda la documentación que acredita la propiedad de sus bienes o sus derechos.
Para dar respuesta a estas situaciones, el Consejo General del Notariado pone en marcha el Plan Notarial de Emergencias, un protocolo destinado a ofrecer asistencia rápida y gratuita a las personas afectadas.
Recientemente, este plan ha sido activado con motivo de los incendios forestales que han afectado a distintas zonas de España, permitiendo que miles de damnificados puedan acceder a servicios notariales esenciales sin coste.
¿Qué es el Plan Notarial de Emergencias?
El Plan Notarial de Emergencias es un protocolo coordinado por el Consejo General del Notariado para prestar asistencia extraordinaria cuando se produce una catástrofe que afecta a un número importante de personas.
Su objetivo es facilitar que los afectados puedan recuperar documentación, acreditar la titularidad de sus bienes y realizar determinados trámites urgentes que pueden resultar imprescindibles para solicitar ayudas, reclamar indemnizaciones o reconstruir su situación jurídica.
¿Quién puede beneficiarse?
Pueden acceder a este servicio las personas afectadas por una catástrofe respecto de la cual el Consejo General del Notariado haya activado oficialmente el Plan Notarial de Emergencias.
La activación depende de cada situación concreta y suele producirse en colaboración con las administraciones públicas y los Colegios Notariales correspondientes.
¿Qué servicios ofrece?
Entre las principales actuaciones que pueden solicitar los afectados destacan:
- Asesoramiento notarial gratuito.
- Ayuda para localizar y recuperar escrituras y otros documentos notariales.
- Actas para acreditar la titularidad de inmuebles u otros bienes cuando la documentación se haya perdido.
- Actas de protocolización de fotografías que permitan dejar constancia oficial de los daños sufridos.
- Orientación sobre los trámites necesarios para proteger el patrimonio y ejercer los derechos de los afectados.
¿Cómo se solicitan estos servicios?
Cuando se dona un inmueble que ha aumentado de valor desde su adquisición, el donante puede tener que declarar esa ganancia patrimonial en su declaración del IRPF.
Esto significa que, aunque no reciba ningún dinero por la transmisión, Hacienda puede exigir el pago correspondiente por la revalorización del inmueble.
En cambio, cuando la transmisión se produce por fallecimiento, esa ganancia patrimonial no tributa en el IRPF del causante.
Por este motivo, desde un punto de vista fiscal, en determinadas situaciones la herencia puede resultar más eficiente que una donación realizada años antes.
¿Existen excepciones?
- solicitar citas con un notario;
- consultar copias electrónicas de determinadas escrituras;
- remitir documentación;
- gestionar solicitudes relacionadas con el Plan Notarial de Emergencias.
¿Por qué son importantes las actas notariales en una catástrofe?
Después de un incendio o una inundación es frecuente que los propietarios necesiten demostrar el estado en el que han quedado sus viviendas, locales o explotaciones agrícolas.
Las actas notariales permiten dejar constancia oficial de esa situación y pueden convertirse en un elemento de gran utilidad para la tramitación de seguros, reclamaciones o ayudas públicas.
En determinados supuestos también resulta fundamental acreditar quién era el propietario de un inmueble cuando la documentación original ha desaparecido.
Un servicio que ya se ha utilizado en otras emergencias
El Plan Notarial de Emergencias ya ha sido activado anteriormente en situaciones excepcionales como la erupción volcánica de La Palma o la DANA que afectó a la Comunidad Valenciana.
La experiencia adquirida en estas actuaciones ha permitido ofrecer una respuesta coordinada y rápida cuando miles de ciudadanos han necesitado apoyo jurídico inmediato.
