"El problema aparece cuando esa persona ya no puede acudir a una notaría para decidir por sí misma. Entonces, lo que podría haberse dejado previsto con antelación se convierte en un procedimiento mucho más complejo."
Por María Cristina Clemente Buendía
Notaria y miembro del Comité de expertos de Lecturas
¿Se puede otorgar un poder notarial por internet? María Cristina Clemente explica cuándo es posible
En los últimos años, la digitalización de los servicios notariales ha permitido realizar determinados trámites sin necesidad de acudir físicamente a una notaría. Sin embargo, todavía existen muchas dudas sobre qué documentos pueden firmarse por videoconferencia y cuáles siguen requiriendo la presencia del otorgante.
La notaria María Cristina Clemente Buendía ha explicado recientemente cómo funciona el otorgamiento de poderes notariales mediante medios telemáticos, una posibilidad que facilita la gestión de determinados asuntos a personas que viven en otra ciudad, se encuentran en el extranjero o tienen dificultades para desplazarse.
¿Es posible hacer un poder notarial online?
Sí, en determinados supuestos la legislación permite otorgar un poder notarial mediante videoconferencia, siempre que se cumplan los requisitos legales y el notario pueda identificar correctamente al otorgante mediante los sistemas habilitados para ello.
Este avance forma parte del proceso de digitalización del Notariado español, que busca facilitar determinados trámites sin renunciar a la seguridad jurídica que caracteriza a la función notarial.
No obstante, es importante recordar que no todos los poderes ni todas las escrituras pueden formalizarse a distancia, por lo que cada caso debe ser analizado individualmente.
La videoconferencia no sustituye el asesoramiento del notario
Uno de los aspectos que destaca María Cristina Clemente es que la utilización de medios telemáticos no modifica el papel del notario.
Aunque el otorgamiento pueda realizarse mediante videoconferencia en los casos permitidos, el notario continúa comprobando la identidad del otorgante, su capacidad para comprender el contenido del documento y que su consentimiento se presta de forma libre e informada.
La tecnología facilita el procedimiento, pero no reduce las garantías jurídicas del acto.
¿Qué ventajas tiene el poder notarial online?
El otorgamiento telemático puede resultar especialmente útil en situaciones como:
- Personas que residen temporalmente en otra provincia.
- Ciudadanos españoles que viven en el extranjero.
- Personas con movilidad reducida o dificultades para desplazarse.
- Trámites urgentes en los que la ley permite utilizar la comparecencia por videoconferencia.
No todos los documentos pueden firmarse por internet
La digitalización notarial avanza de forma progresiva y cada actuación tiene sus propios requisitos legales.
Por ello, antes de iniciar cualquier trámite es recomendable consultar con la notaría para confirmar si ese documento concreto puede otorgarse por videoconferencia o si exige la presencia física del otorgante.
Recibir asesoramiento previo evita desplazamientos innecesarios y permite preparar correctamente toda la documentación.
Más allá del poder notarial: otros trámites que pueden realizarse ante notario
El poder notarial es solo uno de los numerosos documentos que pueden autorizarse en una notaría. Testamentos, capitulaciones matrimoniales, compraventas, constitución de sociedades, actas notariales o herencias son solo algunos ejemplos de las actuaciones que forman parte del trabajo diario del notario.
Si quieres conocer con más detalle qué trámites pueden realizarse ante notario y en qué consiste cada uno de ellos, puedes consultar nuestra guía completa:
